Đơn xin việc trong bộ hồ sơ là một loại giấy tờ quan trọng, thậm chí nó còn  là một trong những yếu tố hàng đầu để nhà tuyển dụng chọn hồ sơ của ứng viên xem có phù hợp với vị trí công việc hay không. Vì vậy, ngay từ đầu ứng viên nên lưu ý khi viết hồ sơ xin việc để cơ hội được mời phỏng vấn không tuột khỏi vòng tay.

1. Viết đầy đủ thông tin liên lạc

Trước tiên, hãy đảm bảo bạn đã viết thông tin liên lạc đầy đủ và chính xác. Ở đoạn đầu tiên, hãy chọn lọc những tố chất và kỹ năng chuyên môn liên quan chặt chẽ đến vị trí ứng tuyển.

Bạn có thể tham khảo tin tuyển dụng, và xác định những kỹ năng, tố chất có liên quan trong đoạn mô tả chi tiết công việc.

2. Sử dụng định dạng chuyên nghiệp

Vì đây là đơn xin việc nên sự chuyên nghiệp là yếu tố đặc biệt quan trọng, đặc biệt trong cách định dạng trình bày văn bản. Bạn nên bắt đầu bằng một câu chào chuyên nghiệp, chẳng hạn như “Anh/Chị X thân mến” và gọi tên người quản lý tuyển dụng bất cứ khi nào có thể.

Nếu việc nghiên cứu kỹ lưỡng không giúp bạn tìm thấy tên người quản lý tuyển dụng, bạn có thể sử dụng những danh từ chung thay thế khác, chẳng hạn như: “Kính gửi người quản lý tuyển dụng [Bộ phận]”

3. Làm nổi bật kỹ năng và kinh nghiệm

Tiếp đến, hãy viết đoạn thông tin về lịch sử kinh nghiệm và thành quả làm việc. Bạn nên mô tả từ 3 đến 5 kinh nghiệm chuyên môn đã có, bao gồm cả những trách nhiệm, nhiệm vụ, vai trò của bạn trong công việc đó.

Trong trường hợp bạn đang ghi đơn xin việc để ứng tuyển cho vị trí thực tập đầu tiên, thì ở đoạn này, bạn có thể viết về những thành quả học tập, hoặc những kinh nghiệm làm việc, hay cách bạn điều hành dự án nào đó.

4. Đừng quên những từ khóa chuyên nghiệp

Hãy sử dụng những từ khóa liên quan đến chuyên môn tại phần mô tả kỹ năng nổi bật.

Ví dụ, khi bạn sử dụng câu “Sử dụng thành thạo CSS/Python. Kết quả xây dựng thành công trang mạng cho công ty ABC”.

Về cách trình bày, bạn hãy gạch đầu dòng cho từng kỹ năng. Với cách này, thông tin sẽ trông gọn gàng và dễ nhớ hơn.

5. Văn phong ngắn gọn, súc tích

Suy cho cùng, đây vẫn là đơn xin việc gửi đến nhà tuyển dụng. Chính vì thế, bạn cần sử dụng văn phong ngắn gọn, súc tích. Tránh việc biến đơn xin việc trở thành một bài diễn văn sướt mướt.

Hơn cả thế, mỗi ngày nhà tuyển dụng phải đọc rất nhiều lá thư xin việc. Vì thế, hãy thể hiện bạn là người chuyên nghiệp bằng cách đi thẳng vào vấn đề, sử dụng câu cú rành mạch và khúc chiết. Có thế, bạn vừa truyền tải được đầy đủ thông tin, vừa tạo được ấn tượng tốt nơi nhà tuyển dụng.

6. Kiểm tra thật kỹ càng

Nhắc nhở quan trọng bạn không nên bỏ qua khi viết đơn xin việc: hãy đọc và kiểm tra lỗi chính tả, thông tin trước khi bạn gửi đơn ứng tuyển.

Những lỗi chính tả, thông tin sẽ bị xem là thiếu chuyên nghiệp. Hãy lưu hồ sơ dưới định dạng file PDF – đây là định dạng thông dụng nhất khi bạn ứng tuyển việc làm.

Bạn đã chuẩn bị đơn xin việc cho mình chưa? Hãy ghé ngay VJEC để ứng tuyển hàng ngàn cơ hội việc làm hấp dẫn!